各学院及相关单位：

根据陕西省教育厅《关于开展普通高等专业普查工作的通知》（见附件3）要求和安排，学校决定启动本科专业普查工作。此次专业普查工作将与“一流专业”建设密切关联，请各单位高度重视，认真填报，现将有关事项安排如下：

 

一、工作机构

学校成立专业普查工作领导小组，具体负责专业普查的领导与协调。

组 长：李建东

副组长：郭宝龙

成员：

职能部门: 任小龙 刘丰雷 周燕来 石光明 姬红兵 朱红星 左愿远

石 峰 林松涛 赵韩强 朱文凯  

直属单位：卢朝阳

教学单位：各设有本科专业的学院院长

领导小组下设办公室，挂靠教务处，具体负责普查工作。

秘 书：杨 敏

 

二、普查对象

学校现有53个本科专业（含2016年新设专业）。

 

三、普查依据

陕西省教育厅编制的《陕西省普通高等学校专业普查数据采集指标体系》（见附件1）。根据我校实际情况，已对部分指标进行了明确要求和规范。

 

四、普查方式

各学院管理员根据学校分配的账号，登录“陕西省普通高校专业普查大数据报送系统”（网址：http://202.200.112.118:6300/sxunivw/index.jsp），分专业按照采集指标体系逐项录入数据（数据列表详见附件2）。各专业先将“附件2”内容填写好，再到系统中填报，提高填报效率。

 

五、普查时间

2017年9月25日（周一）之前完成所有专业的数据采集和填报。

 

六、工作要求

1.请各学院按照普查工作的要求和安排，加强领导、沟通与协调，严格把握时间要求，认真做好本次普查工作。

2.各学院院长是本次普查工作第一责任人，教学副院长是本次普查工作联络员，学院办公室主任（含个别学院教学秘书）是本次普查工作学院管理员,负责本学院普查工作填报及审核。学院管理员也可下设专业管理员负责所在专业的填报及审核。

3. 填报数据计算方法：

“当 年”：是指2016年9月1日——2017年9月1日

“上一年度”：是指2015年9月1日——2016年9月1日

如无明确填报时限要求，则按累计数填报。

4.各专业在系统中填报确认后，从系统中导出“陕西省普通高等学校本科专业普查数据（附件2含具体内容）”，学院管理员将这个纸质版经学院学院长、教学副院长确认签字，加盖公章，提交教务处教学研究科备案。

5.此次专业普查的填报主体在学院，数据准确性和完整性由学院负责。

6.

7.为了便于沟通和交流，本次专业普查采用“西电专业普查数据群（QQ群号：437731946）”作为校内交流平台，请各学院填报人员、职能部门及直属单位联络人员及时加入工作群。

请学院管理员积极加入“陕西专业普查数据填报（QQ群号：465223421）”这里可以和“填报系统使用支持人员”直接交流，方便填报。

8.由于本次填报的数据牵涉专业建设的各个方面，请各学院加强与学校相关职能部门的沟通，确保数据的完整，真实反映本专业现状。

9.党政办、教务处、学工处、人事处、科研院、研究生院、实验室与设备处、国际处、就业指导中心、财务处、国资处、教师发展中心、校团委、图书馆等相关部门要全力做好配合，为学院填报提供准确详实的数据。以上单位于2017年9月8日（周五）以前，给教务处教学研究科报送一名联络人，联络人需加入校内交流群（QQ群号：437731946），随时解答相关问题。

 

七、填报问题解答

1.口径: 陕西专业普查数据填报系统只与专业相关,办学性质,时间长短,校区都无关。

2.专业：凡是有在校生的专业，包括中间发生转专业（包括全部转专业）、撤并都要填报，除非已经停招4年以上。

3.专业设置日期：专业设置日期从专业稳定以后算起，之前的日期意义不大；多校合并也以合并后日期为准。

4.共享资源：所有共享资源（图书、经费、实验室等）都要计入专业信息，但是只能统计一次，不能重复统计。

5.教务处管理员的职能：教务处管理员不负责具体专业数据的填报，只需完成专业填报的组织工作即可，主要原因是教务处管理员不具备填报专业数据的条件。

6.系统上报功能：系统在9月30日前都能修改，以后将不能修改，教务处管理人员不需要打回专业数据，各专业由学院管理员和专业管理员确保数据的准确性。

7.用户口令：系统对所有操作员的口令进行了加密，管理人员也无法看到明文，请大家记好自己的口令，另外请多增加几个教务处管理员以备不测。

8.系统的权限：

教务处管理员：负责填报组织工作，用“教学单位管理”、“操作员管理”、“专业配置”三个功能。

学院管理员：可以填写本学院内部所有专业的数据。

专业管理员：只能填写本专业的数据。

9. 系统的地址 http://202.200.112.118:6300/sxunivw/index.jsp

 

八、其他问题

1. 请问实践教学经费总支出应该如何理解？

答：本科近4年，专科近3年。

2. 请问一个专业不同方向也要分别报吗？
答：不区分方向。

3. 专业数据初步提交完后，是否要点击数据上报，才能保存本次填报的数据？

答：上报与保存无关，点“提交”就进库了。所有内容确认无误后才能点数据上报。

4. 请问一下，如果学院成立时间不正确？又已经关联了学院管理员和专业后，还能修改学院成立时间吗？

答：能。

5. 大类招生新招学生人数可参照已完成分专业高年级人数估算。

 

附件不随文下发，可从“437731946群，教务处或教学研究网页（http://www.dlxinzhiheng.com/、http://jyk.xidian.edu.cn）”下载。

 

联 系 人：杨 敏 余沛明

联系地点：南校区办公楼209室（教务处教研科）

联系电话：81891764，联系邮箱：jyk@xidian.edu.cn

 

附件:1.陕西省普通高等学校专业普查数据采集指标体系（西电科大）.docx

2.2016-2017年度陕西省普通高校本科专业普查数据表.pdf

3.其他参考资料

     

                                                   教务处 

                                   2017年9月6日